Asistente Administrativo
Hoods Unlimited - Woodstock Office
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Hoods Unlimited - Woodstock Office
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Asistente Administrativo
Título del puesto: Asistente Administrativo
Departamento: Oficina del Ejecutivo
Informes a: Director de Operaciones (COO) y Equipo de Liderazgo Ejecutivo
Tipo de empleo: A tiempo completo
Ubicación: Canton, GA
Departamento: Oficina del Ejecutivo
Informes a: Director de Operaciones (COO) y Equipo de Liderazgo Ejecutivo
Tipo de empleo: A tiempo completo
Ubicación: Canton, GA
Resumen del puesto
El Asistente Administrativo actúa como miembro clave del equipo del Centro de Apoyo y proporciona apoyo administrativo a la dirección de la empresa y a varios departamentos. Este puesto ayuda a garantizar el buen funcionamiento diario de Hoods Unlimited y American Fire Shield mediante la organización, comunicación, registro de registros, programación y apoyo al proyecto.
El candidato ideal es altamente organizado, detallista, profesional y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico, manteniendo la confidencialidad y ofreciendo un servicio al cliente excepcional, tanto interno como externo.
Deberes y responsabilidades esenciales
Apoyo Administrativo
- Proporcionar apoyo administrativo a ejecutivos, directivos y líderes de departamento.
- Preparar, editar y distribuir documentos, formularios, informes y correspondencia de la empresa.
- Mantener sistemas organizados de archivo electrónicos y físicos.
- Colaborar con la introducción de datos y la gestión de registros en todas las plataformas de la empresa.
- Supervisar y mantener los suministros de oficina y los recursos administrativos.
Comunicación y Atención al Cliente
- Contesta y dirige las llamadas y correos entrantes de forma profesional.
- Ayuda a clientes, proveedores, subcontratistas y empleados con consultas generales.
- Envía las solicitudes a los departamentos correspondientes y haz seguimiento según sea necesario.
- Redacta correos electrónicos profesionales, cartas y comunicaciones internas.
Programación y coordinación
- Ayuda a programar reuniones, citas y eventos de la empresa.
- Coordina las salas de reuniones y la logística de las reuniones.
- Mantener agendas ejecutivas y ayudar con las prioridades de planificación.
- Apoyar la incorporación y la programación de formación para nuevos empleados.
Documentación e informes
- Conserva los archivos de los empleados y los registros de la empresa.
- Ayuda en la preparación de informes, hojas de cálculo, presentaciones y paneles de control.
- Haz un seguimiento de la finalización de tareas administrativas y proyectos asignados.
- Apoyo en la recogida de documentos para seguros, cumplimiento, licencias y requisitos del cliente.
Apoyo Operativo
- Asistir a los departamentos de operaciones, ventas, contabilidad y recursos humanos con proyectos administrativos.
- Ayudar a mantener las bases de datos de la empresa y los sistemas de software.
- Apoyar iniciativas de la empresa, reuniones, eventos de formación y proyectos especiales.
- Asegúrate de que los procedimientos de la empresa y los procesos administrativos se sigan de forma consistente.
Cualificaciones
Obligatorio
- Diploma de secundaria o equivalente.
- 2+ años de experiencia administrativa, de oficina, atención al cliente o similar.
- Tengo un gran dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente gestionando múltiples prioridades.
Preferido
- Título de Asociado o Grado.
- Experiencia con ServiceTrade, QuickBooks, ADP, Connecteam u software empresarial similar.
- Experiencia apoyando equipos de operaciones, programación, contabilidad o liderazgo ejecutivo.
Habilidades y competencias
- Atención excepcional al detalle
- Sólidas habilidades organizativas
- Comunicación profesional
- Mentalidad de resolución de problemas
- Gestión del tiempo
- Orientación al servicio al cliente
- Fiabilidad y rendición de cuentas
- Adaptabilidad en un entorno acelerado
- Capacidad para priorizar plazos en competencia
Requisitos físicos
- Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador.
- Capacidad para levantar y transportar ocasionalmente material de oficina y materiales de hasta 25 libras.
- Capacidad para moverse por la oficina según sea necesario.
Beneficios
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado (PTO)
- Festivos pagados
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Entorno de equipo de apoyo
- Oportunidades de crecimiento y progreso dentro de la empresa
Métricas de éxito
Un Asistente Administrativo exitoso deberá:
- Mantén registros precisos y organizados.
- Responde rápidamente a las solicitudes internas y externas.
- Cumple los plazos de forma constante.
- Demuestra profesionalidad en todas las comunicaciones.
- Ayudar a mejorar la eficiencia y la organización en toda la empresa.
- Apoya a los líderes y departamentos con una actitud positiva y orientada a las soluciones.
Compensación: 20,00 $ - 23,00 $ la hora
Acerca de Hoods Unlimited
En Hoods Unlimited, somos un proveedor líder de servicios de limpieza de gases de escape de cocinas comerciales, comprometidos a brindar un servicio de primer nivel a nuestros clientes en diversas industrias. Con un enfoque en la seguridad, la calidad y la satisfacción del cliente, ayudamos a los restaurantes y empresas a mantener entornos de cocina limpios, conformes y eficientes.
Como organización, nos enorgullecemos de crear un lugar de trabajo dinámico y de apoyo en el que se valora a los empleados, se les empodera para crecer y se les anima a innovar. Creemos que un equipo fuerte es la columna vertebral de nuestro éxito, por lo que invertimos en nuestra gente a través de la capacitación, la tutoría y las oportunidades para el avance profesional. Ya sea que esté en el equipo de operaciones, ventas o administrativo, desempeñará un papel crucial en el impulso de nuestra misión.
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